De ca 190  frivillige er rygraden i Kulturhavn Gilleleje, De skaber kreativitet og glæde i vores dejlige hus - uden frivillige - ingen Kulturhavn.

Frivillige i Kulturhavn er med til at planlægge koncerter, foredrag, de planlægger film, der skal vises i biografen, operatøren som viser film, kaos ved kanalen for børn, vores store sommer arrangement. Vi har en praktisk gruppe,  en  PR gruppe , sekretariatet - og mange flere grupper - ja - der er mange valgmuligheder.

De fleste frivillige er med i Kulturhavnen for at møde nye mennesker, og for at lave noget der er hyggeligt og giver mening. 

Har du lyst til at være frivillig - er du altid velkommen.

Med så mange frivillige i huset er vi opdelt i ca. 20 grupper. Du vælger selv hvilken gruppe, du har lyst til at være med i ( se en beskrivelse nedenfor) Hver gruppe har valgt en tovholder som er bindeledet til andre grupper i  huset og til bestyrelsen. Der holdes tovholdermøde en gang om måneden.

Vi vil gerne give dig noget tilbage for din indsats som frivillig. Derfor får du 5 biografbilletter om året , Vi arrangerer måske en filmaften, og engang imellem kan du komme til gratis koncert eller foredrag. Vi mødes til fredagsbar den første fredag i måneden kl. 16-18 for at have lidt socialt samvær på tværs. 

Fonden Kulturhavn Gilleleje er en selvejende institution, hvis formål er at fremme og udvikle  kulturelle aktiviteter i Gilleleje i samarbejde med biblioteket og Bolværket, som også ligger i huset.

Gilleleje bio er opdelt i 4 grupper: Billetsalg, Booking, Operatører, ORD & OPERA

Billetsalg tager sig af salg af billetter til biograf, koncerter, foredrag - ja - alle aktiviteter

som kræver en billet. De tager sig af caféen med salg af kolde drikkevarer, slik og popcorn.

De fungerer også som en infoskranke i huset, da det er naturligt for gæster at henvende sig her. Det er muligt at få et måltid mad, hvis man er på vagt min. 3 timer, som de spiser sammen.

Booking står for udvælgelse af alle de film de viser i vores 2 biografsale. Vi er en premiere biograf hvilket kræver lidt ekstra planlægning for at leve op til de krav

ORD & OPERA  Gruppen vil fremover udvælge operafilm fra internationale koncerter, samt vise foredrag samt livestream fra Århus universitet om forskellige emner.

Operatører sørger for at gæsterne får en god filmoplevelse. De klarer teknikken og fremviser film i de 2 biografer samt tager mod billetter.

Børnegruppen består af frivillige fra Kulturhavnen samt Pernille Andersen fra biblioteket. De laver løbende børnearrangementer på børnetrappen i biblioteket og Krea klip og klister på mezzaninen. De står for vores populære arrangement - Kaos ved kanalen som er et udendørs arrangement om sommeren.

Cafégruppen er ansvarlig for vores rullebar - rullebaren  sælger øl til større arrangementer både indendørs og udendørs  og bemandes med frivillige.  Her kan også være kaffe og kage, is og sandwich . Det kommer helt an på hvilket publikum vi har den dag.

Dekogruppen er en lille kreativ gruppe, som står for dekoration af vinduer ved hovedindgangen og ved biblioteket. Udstillingen ændres 4-6 gange om året og til jul pyntes hele Kulturhavnen smukt op med juletræ og nisser.

Lyd og lys hjælper til med alt teknisk til forskellige arrangementer, hvor der er behov for en lydmand, mikrofoner, højtaler m.m. Forhåndskendskab ikke nødvendig, det er meget vigtigere at du er interesseret og kan samarbejde og har humor.

Musik gruppen arrangerer og afvikler koncerter i alle genrer. De er meget aktive og  der kan være koncerter  både hverdag og weekend. Der arrangerer indimellem også fællessagn/marathon sang, som er blevet meget populært.

PR gruppen - markedsføring - de laver alle vores opslag på Facebook, har kontakten til ugebladet, de laver brochurer og plakater og tænker kreativt hvordan vi kommer ud til det rigtige publikum til alle de arrangementer vi laver i huset - her masser af muligheder.

Praktisk gruppe sørger for at rammerne ved alle arrangementer er i orden - inde i huset som  ude på broen..

Opgaverne som er mange i løbet af året, fordeles ved et hyggeligt morgenmøde en gang om måneden.

Sekretariatet (har ikke kontor i huset, men mødes jævnligt i Kulturhavnen og aftaler nærmere) De har mange opgaver idet vores offentlige mail info@kulturhavngilleleje.dk tjekkes af dem. De besvarer henvendelser om leje af lokaler i Kulturhavnen, registrerer frivillige og laver referat fra tovholdermøde.

Trivselsgruppen er lidt vores “personaleafdeling” og  et arbejdsmiljøudvalg som har til formål at sikre et godt arbejdsmiljø, at sikkerheden er i orden  og arrangerer kurser feks. I 1st. Hjælp.

Tænk vildt er lidt en udbrydergruppe, som gerne vil være “fødselshjælper” til en ny ide. Det kan være nye aktiviteter eller ideer til en anden indretning af Kulturhavnen. 

Her er højt til loftet og ideerne kan slippes løs.

Uddelingsgruppen deler plakater ud inden for Gribskov kommene, men primært byerne lige omkring Gilleleje.  Vi hænger plakater op ved Supermarkeder for at reklamere for være flotte arrangementer.

Udstillingsgruppen holder løbende udstillinger i gallerigangen med forskellige spændende kunstnere. De hjælper udstiller med at stille op og arrangerer fernisring (for kunstnerens regning) hvis de ønsker det.

Ungegruppe - Vi kunne godt tænke os frivillige unge mennesker i Kulturhavnen for at kunne 

lave nogle arrangementer, som matcher de unge, selvfølgelig inden for en fornuftigt økonomisk ramme. Vi vil gerne hjælpe og vejlede så ungegruppen kommer godt fra start, til at blive et hus, hvor de unge syntes er rart at komme.

Lyder det til at være noget for dig, så kontakt info@kulturhavngilleleje.dk

Webgruppen er superbrugere på vores hjemmeside og billetsystemet, begge dele vigtige ting for Kulturhavnen. Er du til hjemmesider og anden web så kontakt os. Hvis du vil vide mere, eller har du en god ide så skriv til info@kulturhavnGilleleje.dk.

Frivilligaftale

Alle frivillige i Kulturhavnen uanset om det er en enkelt event eller løbende frivilligt arbejde i Kulturhavnen, skal alle frivillige underskrive en frivilligheds aftale af hensyn til GDPR og forsikring.

Du kan se HER hvad du skal oplyse . Aftalen underskrives af dig og din tovholder.

Nye Frivillige kan kontakte vores sekretariat på info@kulturhavngilleleje.dk eller Annette Gallaus bestyrelsen/frivillige ag@kulturhavngilleleje.dk . Kom til en kop kaffe og hør nærmere om dine muligheder i Kulturhavn Gilleleje.

På gensyn!